Office 2016/2019: Support-Ende rückt näher
Nachdem der Mainstream-Support für Office 2019 am 10. Oktober 2023 sein Ende gefunden hat, endet der erweiterte Support nun am 14. Oktober 2025. Gleiches gilt für Office 2016. Damit lassen sich die beiden Versionen nur noch problemlos bis zu diesem Tag verwenden. Denn: Mit dem offiziellen Support-Ende endet auch die Bereitstellung von Sicherheitsupdates. Das bedeutet, dass danach keine Patches oder Fixes mehr für neu entdeckte Sicherheitslücken oder andere Probleme zur Verfügung stehen werden. Dies erhöht das Risiko von Cyberangriffen, da ungeschützte Software ein leichtes Ziel für Malware und andere schädliche Angriffe darstellt.
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Das bevorstehende End-of-Life-Datum stellt Unternehmen dementsprechend vor die Wahl: weiterhin eine zunehmend unsichere Software zu nutzen oder den Umstieg auf neuere supportete Lösungen vorzunehmen. Die Zeit ist jetzt. Warum? Weil ein Hinauszögern mit enormen geschäftskritischen Risiken einhergeht und Geschäftsführer und Unternehmer sich u. U. dadurch auch haftbar machen, wenn man gegen die Grundsätze des Datenschutzes verstößt, welche den Einsatz von Software auf dem aktuellen Stand der Technik erfordern. Die Strafen dafür sind empfindlich und reichen bis Freiheitsstrafen für Veranwortliche.
Wenn Sie aktuell Office 2019 verwenden und sich fragen, welche Möglichkeiten Sie nach dem Support-Ende haben, bieten sich verschiedene Alternativen an. Die besten drei Optionen von Microsoft stellen wir Ihnen hier vor:
- Microsoft Office 2024 Veröffentlichungsdatum: 1. Oktober 2024 Unterstützung: bis zum Support-Ende am 9. Oktober 2029 Überblick: Office 2024 ist die Nachfolgeversion von Office 2021 und bietet ähnliche Funktionalitäten. Als Einmalkauf ist das Produkt für jene interessant, die eine Standalone-Version gegenüber einer Abonnement-Variante bevorzugen und keine kontinuierlichen Updates benötigen. Grundsätzlich ist es geeignet für Nutzer, die eine einmalige Zahlung bevorzugen und keine laufenden Kosten wünschen und nicht mehr als über ein Gerät verfügen. Da das Support-Ende hier aber auch heute schon für viele mit den gerade noch verbleibenden 4 Jahren zu nahe scheint, ist die Sinnhaftigkeit eines Wechsels zu Office 2024 für solche Anwender genau zu prüfen.
- Microsoft 365 Veröffentlichungsdatum: Juni 2011 (ursprünglich unter dem Namen Office 365) Unterstützung: dauerhaft, da Abonnement-basiert Überblick: Das Abonnement-Modell bietet neben den klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auch Zugang zu weiteren Online-Diensten wie Teams und OneDrive. Zudem gibt es regelmäßige Updates, die regelmäßig neue Funktionen und Sicherheitsverbesserungen einschließen. Microsoft 365 ist ideal für Nutzer, die die neuesten Features und die beste Integration von Cloud-Diensten suchen, mehrere Geräte im Einsatz haben (bis zu 15 Installationen pro Benutzer möglich) und sich Compliance/Zugriffs-Prozesse sowie Sicherheitsoptionen wie MFA, OTP uvm. zum Vorteil machen wollen. Auch die ständige Erweiterbarkeit um Addons oder Apps bei gleichzeitiger tiefer Integration in die M365 Produkte (wie z. B. Copilot für Microsoft 365) sind klare Mehrwerte, die viele Unternehmen nicht mehr missen wollen.
Jede dieser Optionen hat also ihre Vor- und Nachteile, abhängig von den spezifischen Anforderungen eines Nutzers beziehungsweise eines Unternehmens an Funktionalität, Kosten und Zugang zu neuen Technologien. Es bleibt jedoch festzuhalten, dass die Geschwindigkeit in der Entwicklung von Produkten weiter zunehmen wird und somit es auch Hersteller immer schwerer haben werden, lange Supportzeiten für alternde Softwareprodukte bereitzustellen.
Unsere Empfehlung
Orientieren Sie sich in Richtung Microsoft 365. Sofern Sie das Potenzial an Anwendungen und Collaboration ausschöpfen und sich der tiefen Integration in Sachen Compliance, Sicherheit und Workflow zu Nutze machen können, überwiegen die Vorteile hier deutlich. Auch der anstehende End-of-Support bei den alten Exchange Server Versionen mit der Alternative hin zu Exchange Server SE spricht eher für einen Einsatz von Microsoft 365.
In der folgenden Tabelle finden Sie die Alternativprodukte und die jeweilige Lizenzierungsgrundlage der von EOS betroffenen Produkte:
gerätebasierte Lizenzierung
(z. B. Office Home & Business 2024)
gerätebasierte Lizenzierung
(z. B. Office LTSC Standard 2024)
benutzerbasierte Lizenzierung
(z. B. Microsoft 365 Business Standard)
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Wie auch immer Ihre Entscheidung aber ausfällt ist bluechip die richtige Adresse für beide Welten.
Aber noch nicht genug: Aber noch nicht genug: Auch die Exchange Server Versionen 2016/2019 verlieren den Support zum gleichen Stichtag. Unternehmen haben hier ebenfalls nur noch wenig Zeit für einen Umstieg. Gerade auch die Orientierung und Planung hinsichtlich von Exchange können entscheidend darüber sein, ob man hier gewillt ist eine Cloud-only oder Hybrid-Lösung in Betracht zu ziehen. Damit ist mit Exchange-Online der erste Schritt Richtung Microsoft 365 bereits getan.
Mehr Informationen zum End of Support von Exchange Server 2016/2019